Поиск и хранение информации




Поиск информации - это довольно трудоемкая работа. Например, многие химики-исследователи на поиск информации тратят до 25 % своего рабочего времени.

Поток информации огромен и продолжает быстро расти. С изучением проблем информации связана отрасль науки - информатика. К задачам информатики относят разработку информационных продуктов, ресурсов, систем, технологий и др. Структурной единицей информационных продуктов является документ.

В зависимости от способа представления информации документы делят на текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы и др.), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (электронные базы данных, информация на микрофотоносителях и др.) и др.

Кроме того, документы подразделяют на первичные (содержа­щие непосредственные результаты научных исследований, нового осмысления известных идей и фактов), вторичные (содержа­щие результаты переработки первичных документов) и третичные (содержа­щие результаты переработки вторичных документов).

К первичным документам относят:

непериодические издания (книги, брошюры, монографии и др.);

периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени (газеты, журналы, еженедельники и др.);

продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала или необходимости (сборники научных трудов, ученых записок, известий и др.);

специальные издания (отчеты о НИР, тезисы докладов конференций, диссертации, патентная документация, стандарты, каталоги, рекламные проспекты фирм, товарно-фирменные справочники и др.).

Вторичные документы подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

К третичным документам относят каталоги, указатели, оглавления и др.

От знаний и умений поиска информации зависит не только личный успех, но, зачастую, и будущее организации, предприятия, фирмы, страны. Поэтому любое государство уделяет огромное внимание проблемам информации.

В нашей стране существует Государственная система научно-техни­ческой информации (ГСНТИ). В ее структуру входят федеральные органы научно-технической информации (НТИ) и научно-технические библиотеки, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Органы НТИ, научно-технические библиотеки и центры НТИ обеспечивают сбор, хранение и обработку отечественных и зарубежных источников НТИ, формирование, ведение и организацию использования федеральных, отраслевых и региональных информационных фондов, баз и банков данных, составляющих федеральные ресурсы НТИ. Сведения о некоторых функциях федеральных органов, оказывающих помощь исследователям в поиске информации, приведены в табл. 2.

В зарубежных странах существуют свои сети информационных служб, собирающие и обрабатывающие первичные документы и издающие вторичные и третичные документы. Так, например, из зарубежных изданий вторичных документов у химиков всего мира наибольшей популярностью пользуется американский реферативный журнал "Chemical Abstracts".

Более детально с источниками и методами поиска химической информации, в том числе и с помощью ЭВМ, можно познакомиться в специальной литературе [4].

Следует обратить Ваше внимание на то, что для поиска информации не существует общепризнанных правил. Исключение составляют ПИ и КЭИ, поиск которых регламентируется межгосударственным стандартом [5].

Таблица 2

Функции некоторых государственных органов

по решению проблем поиска информации

Название организации Функции
сокращенное полное
ВИНИТИ Всероссийс­кий институт научной и технической информации Публикует и обрабатывает опубликованные отечественные и зарубежные первичные документы в области точных, естественных и технических наук. Издает вторичные и третичные документы в виде периодических реферативных журналов (рефератив­ный журнал "Химия", реферативный журнал "Экология" и др.), сигнальной, экспресс- и обзорной информации, библиографических указателей и других информационных изданий
РКП Российская книжная палата Собирает и хранит все отечественные издания (книги, журналы, газеты и др.)
ГПНТБ Государст­вен­ная публичная научно-техни­чес­кая библиотека России Собирает и хранит зарубежные книги и журналы
ВНИИПИ Всероссийский научно-иссле­до­­ва­­тельс­кий институт патентной информации Собирает и обрабатывает отечествен­ные и зарубежные первичные патентные документы. Издает вторичные документы в виде реферативных, биб­­лиографических и других изданий
ВНТИЦ Всероссийский научно-техни­ческий информацион­ный центр Собирает и обрабатывает отечествен­ные первичные документы о научных исследованиях во всех областях науки и техники в виде отчетов о НИР, ОТР и ОКР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ. Издает вторичные документы в виде периодического издания "Сборник рефератов НИР и ОКР", обзоров, библиографических указателей отчетов и диссертаций по различным проблемам

Информационно-поисковая работа - это своего рода искусство [5], но, как и в любом виде искусства, здесь тоже есть стандартные приемы, которые исследователю не мешает знать.

Рекомендуется при поиске и хранении информации выполнить следующие операции:

Определить предмет поиска (ключевые слова, химические формулы, "лидеров" в данной области).

Составить карту поиска (конкретизировать, уточнить все аспекты предмета поиска).

Задать глубину поиска ("возраст", "свежесть" информации).

Выбрать источники информации.

Провести поиск информации.

Организовать отбор и хранение найденной информации.

Рассмотрим коротко суть этих операций для вышеприведенного примера.



Работы которые могут быть Вам интерессными tema-osnovi-organizacii-raboti-i-vidi-avtotransportnogo-predpriyatiya.html

tema-osnovi-organizacii-sanitarno-epidemiologicheskogo-nadzora-za-vodosnabzheniem-vojsk-v-polevih-usloviyah.html

tema-osnovi-organizacii-zashiti-naseleniya-ot-vrednih-i-opasnih-faktorov-prirodnogo-antropogennogo-i-tehnogennogo-proishozhdeniya.html

tema-osnovi-professionalno-pedagogicheskoj-deyatelnosti.html

tema-osnovi-programmirovaniya-v-integrirovannoj-srede-visual-basic-instrumentalnaya-sreda-razrabotki-visual-basic-application-vba-makrorekorder-ispolzovanie-makrosov.html

tema-osnovi-programmirovaniya-v-integrirovannoj-srede-visual-basic-massivi-dannih-ispolzovanie-funkcij-i-procedur-dlya-raboti-s-massivami.html

tema-osnovi-reabilitacii-fizioterapiya-galvanizaciya-elektoroforez.html

tema-osnovi-semejnogo-prava.html

tema-osnovi-tehniki-kultivirovaniya-tkanej-rastenij-in-vitro.html

tema-osnovi-trudovogo-prava.html

tema-osnovi-voennoj-sluzhbi.html

tema-osnovnie-cherti-menedzhera.html

tema-osnovnie-etapi-razvitiya-ekonomicheskoj-teorii.html

tema-osnovnie-etapi-razvitiya-vizantijskoj-kulturi.html

tema-osnovnie-fondi-predpriyatiya.html

tema-osnovnie-formi-buhgalterskoj-finansovoj-otchetnosti.html

tema-osnovnie-harakteristiki-prestupnosti.html

tema-osnovnie-komponenti-svojstva-sredi-razrabotki-delphi.html

tema-osnovnie-makroekonomicheskie-pokazateli.html

tema-osnovnie-napravleniya-molekulyarnoj-medicini-sostoyanie-i-perspektivi-razvitiya-metodi-issledovaniya.html

tema-osnovnie-napravleniya-sociologicheskoj-misli-v-rossii-ii-polovini-xix-nachala-xx-vv.html

© domain.tld 2017. Design by Design by toptodoc.ru


Автор:

Дата:

Каталог: Образовательный документ